Winpos Produktsynk

Produktsynk med Winpos (Eurostore)

Kopplingen till kassasystemet Winpos/Eurostore gäller butiker inom Euronics. Med appen Produktsynk får webbutiken automatiska pris- och lageruppdateringar från ert kassasystem – varje natt eller varje timme – och kan även skapa upp nya produkter automatiskt. För lagersaldon behöver ni också appen Lagerstyrning.

Kom igång

Innan kopplingen sätts igång behöver er butik ha aktiverat exporten av webbfil från Eurostore, och ni behöver meddela oss på Ashop ert butiks-id hos Winpos/Euronics – vi lägger in det och ställer in uppdateringsfrekvensen åt er.

I Eurostore styr ni sedan vad som skickas till webben:

• Bocka i rutan ´Webbutik´ i ´Underhåll av artiklar´ för varje produkt som ska till hemsidan – det är den rutan som triggar exporten.
• Rutan ´Extrapris hemsida´ ska ni bara bocka i för produkter som ska ha ett avvikande webbpris – och då måste priset också läggas upp under knappen Prislista. Bockar ni i rutan utan att ange ett webbpris kan produkten inte uppdateras, eftersom den då saknar pris.

Lagerhantering – två sätt

Alternativ 1 – lagersaldo (rekommenderas starkt): Har ni korrekta lagersaldon i Eurostore skickas de till webbutiken, som själv känner av vilka produkter som ska visas (i lager) och döljas (slut). Håller ni koll på ert lagersaldo är det inte svårare än så!

Alternativ 2 – lagerstatusar: Utan korrekta saldon väljer ni i stället lagerstatus per produkt i Eurostore, och måste själva komma ihåg att ändra status när en produkt tar slut. Alla statusar måste då mappas i Ashop: gå till Lagerstatusar och fyll i fältet ´Winpos lagerstatus ID´ på respektive status (flera Winpos-id:n separeras med komma, t.ex. 2,7). Observera att en mappad status alltid går före saldoberäkningen.

Era inställningar

Under Logistik & Betalning → Winpos Produktsynk ser ni era senast inlästa lagerfiler (och kan ladda ner dem för felsökning). Bakom knappen Inställningar finns valen:

• Aktivera skapa produkt – ska kopplingen även skapa nya produkter, eller bara uppdatera befintliga?
• Skicka statusmail – få en rapport via e-post efter körningar där något skapats eller gått fel (kompletteras med E-post för Winpos-rapport om rapporten ska till en särskild adress).
• Uppdatera inte pris – låter er sköta prissättningen själva; priser sätts då bara vid skapandet och medan produkten ligger kvar i produktinkorgen.
• Autouppdatera EAN från Winpos – håller EAN-koderna i synk automatiskt.

Skapa produkter automatiskt

Låter ni kopplingen skapa produkter fylls pris, eventuellt extrapris, namn, titel, EAN, artikelnummer, inköpspris, lagersaldo och lagerstatus i automatiskt. För att även varumärke och kategori ska sättas krävs två mappningar:

• Varumärken: varje tillverkare har en sifferkod i Winpos (t.ex. 1431 = Panasonic). Fyll i koden i fältet ´Winpos id´ när ni redigerar ett varumärke i Ashop.
• Kategorier: varje Euronics-varugrupp har en kod (t.ex. 265-60-00 = Projektor). Mappa varugrupperna mot era kategorier via knappen ´Extern kategorimappning´ inne på Kategorier.

Nya produkter hamnar i Produkt-inkorgen där ni kompletterar med bilder, beskrivning och länk innan de publiceras – så har ni alltid full kontroll över vad som går live.

Bra att veta

• Vill ni sätta egna priser eller köra kampanjer på webben på en synkad produkt: använd ´Lås pris´ eller ´Hindra uppdatering från Winpos´ på produkten – annars skriver nästa synk över era ändringar. (Schemaläggaren varnar också för detta vid schemalagda prisändringar.)
• En produkt där ´Webbutik´-rutan bockas ur slutar uppdateras men döljs inte automatiskt – utgångna produkter ska i stället avaktiveras i Eurostore, så får de butikens utgått-status på webben.
• Kommentarer från Winpos-filen visas på produktens kommentarsflik som ´Notering från Winpos´, och på varje produkt ser ni när den senast uppdaterades från Winpos.
• Den tidigare funktionen ´Eurostore Plus´ (produktinfo från Euronics Shoppa) har utgått – motsvarande automatik finns numera i appen Icecat, som hämtar produkttexter, bilder och specifikationer.