Winpos Orderexport

Orderexport till Winpos

Med appen Orderexport får ni en direktkoppling från Ashop till ert Winpos-kassasystem. Webbordrar skickas över med ett klick – med kunduppgifter, orderrader, frakt och avgifter – så att ni slipper stansa in webbförsäljningen manuellt i kassan.

Kom igång

Första steget när ni beställt orderkopplingen är att kontakta Winpos support och be dem aktivera API-kopplingen mot Ashop. Därefter behöver ni ta fram följande uppgifter i ert Winpos-system och skicka dem till oss på Ashop, så lägger vi in dem åt er:

• Lagernummer som ska användas för webbordrar (1 är standard).
• Profit center för webbordrar.
• Säljarnummer som webbordrarna ska registreras på (de flesta skapar en egen säljare som heter t.ex. ´ehandel´).
• Produktkoder för fem specialartiklar som behöver finnas i Winpos (återkom till oss om ni använder andra koder):
  • Betalningsprodukt (t.ex. fakturaavgift): förslag 3114_997
  • Fraktprodukt: förslag 3114_998
  • Försäkringsprodukt: förslag 3114_996
  • Produkt som saknas: förslag 3114_995
  • Rabattprodukt: förslag 3114_999

Återkom till oss när ni har ovan, så aktiverar vi funktionaliteten.

Exportera ordrar

Exporten görs per order, när ni själva väljer. Inne på ordern finns kortet Affärssystem med knappen Exportera – och i orderlistan finns genvägen ´Exportera till Winpos´ i orderns alternativmeny (visas för betalda ordrar). Efter export visas ´Exporterad till Winpos´ med tidsstämpel på ordern. Med orderlistans filter ´Skickad till Winpos´ (Ja/Nej) ser ni enkelt vilka ordrar som återstår – ett bra dagligt arbetsflöde.

Har en order hanterats i kassan på annat sätt kan ni i stället använda ´Markera som exporterad manuellt´, så stämmer statusen utan att någon export görs.

Vad skickas över?

Kunden läggs upp/uppdateras i Winpos, och ordern skickas med en rad per produkt (matchning sker på produktens eget artikelnummer, med EAN som komplement). Frakt, betalavgift, eventuell försäkring och rabatt läggs som egna rader med specialartiklarna ovan. Om någon produkt i ordern saknar matchande artikelnummer i Winpos skickas ordern ändå – då med koden för ´produkt som saknas´ – och ni får ett tydligt meddelande om att den behöver kompletteras manuellt i Winpos.

Bra att veta

• Har ni lagerappen aktiverad släpps lagerreservationen och saldot räknas ner i Ashop när ordern exporteras (även vid manuell markering).
• Kopplingen kräver att ni når Winpos-servern från er miljö. Får ni meddelandet ´Det gick inte att ansluta till Winpos´ – kontrollera att ni sitter på ert VPN. Har butikens IP-adress ändrats finns en länk i felmeddelandet för att uppdatera adressen med ett klick.
• En order kan bara exporteras en gång. Blir något fel efter export justerar ni ordern direkt i Winpos.
• Blanda inte ihop denna app med Winpos Produktsynk, som synkar priser och lager från Winpos till webbutiken – de två apparna kompletterar varandra.