Web-TA (Unifaun)
Med appen Web-TA skickar ni orderinformationen direkt från Ashop till Unifaun Web TA (nShift), där ni bokar leveranser med PostNord, DHL, Schenker, Bussgods och en rad andra transportörer. Ni slipper skriva in adressuppgifter manuellt, får kollinumret tillbaka in på ordern automatiskt – och kunden kan följa sitt paket. Kopplingen kräver eget avtal med nShift/Unifaun.
Kom igång
Vi på Ashop lägger in era inloggningsuppgifter (webservice-användare, lösenord och domän/företags-id) som ni får från nShift. Därefter behöver ni själva göra en sak: koppla varje fraktsätt till rätt fraktmall i Web-TA. Det gör ni under Logistik & Betalning → Frakt: öppna ett fraktsätt och fyll i Fraktmalls-ID i kortet Unifaun Ta. Mallen bestämmer transportör, tjänst och etikettformat.
Under Logistik & Betalning → Unifaun finns era egna inställningar:
- Mall – standardmallen som används när fraktsättet saknar eget Fraktmalls-ID.
- Avsändar-id hos Memnon – fyll i om ni vill att er avsändaradress skickas med (kort och unikt, t.ex. butiksnamnet). Lämnas det tomt används mallens standardavsändare i Web-TA.
- Automatisk SMS-notifiering och Automatisk mail-notifiering – låter nShift avisera kunden om leveransen. Kräver att tjänsterna ingår i ert Web-TA-avtal.
Exportera en order
Exporten görs per order, när ni är klara att skicka. Öppna ordern och klicka på Exportera i kortet Leverans – eller använd Exportera till Unifaun Ta direkt från orderlistan.
Nu visas sidan Exportera till Unifaun Web TA med kundens leveransuppgifter och en tabell över kollина:
- Som standard blir varje produkt ett eget kolli. Vill ni sampacka: sätt Antal till 1 på en rad och töm Antal på de övriga (rader utan antal hoppas över).
- Fyll i Vikt (kg) och Djup/Höjd/Bredd (cm) om ni vill – anger ni inget får ni göra det i Web-TA i stället. Har produkten paketmått ifyllda används de automatiskt.
- Bocka i Spara på en rad för att spara måtten permanent på produkten, så slipper ni fylla i dem nästa gång.
- Behöver ni köra en annan fraktmall just denna gång kan ni ändra Fraktmall i Unifaun Web TA direkt i formuläret.
Klicka på Exportera. Kollinumret hämtas då automatiskt från Web-TA och visas på ordern under Kollinummer, tillsammans med raden Exporterad till Unifaun Ta och tidsstämpel. Etiketten skriver ni ut i Web-TA – i exportformuläret finns länken Logga in på Unifaun Web TA.
Daglig rutin
I orderlistans filter finns Skickad till Unifaun Web-TA (Ja/Nej), så ni snabbt ser vilka ordrar som återstår. Kom ihåg ordningen: exportera först, sätt orderstatus sedan. Exportknappen försvinner när ordern fått en levererad-status (t.ex. Skickad), och det är statusbytet som skickar besked till kunden – med kollinumret i mejlet.
Bra att veta
- Kontrollera alltid att kollinummer dyker upp på ordern efter exporten. Saknas det gick något fel i överföringen – verifiera i Web-TA och lägg vid behov in numret manuellt i orderns fält Kollinummer.
- En order kan bara exporteras en gång. Behöver ni göra om sändningen görs det i Web-TA.
- Adresser skickas som svenska. Utlandsordrar behöver justeras i Web-TA.
- Kontrollera att fraktmallen är rätt kopplad – med fel mall bokas sändningen hos fel transportör, utan varning.
- Bocka bara i Spara när måtten verkligen stämmer – de skrivs över produktens paketmått och används sedan för alla framtida ordrar och fraktberäkningar.
- Exportknappen visas inte för fraktsätt av typen ´Hämtas i butik´ eller digital leverans.
- Notifieringar via SMS/e-post skickas av nShift, inte av Ashop. Kundens telefonnummer används som mobilnummer, så ett fast nummer ger inget SMS.
