Ashop Uppdatera produktstatus efter X dagar

Med Schemalägg produktstatus lägger ni upp regler som automatiskt byter produktstatus efter ett visst antal dagar. Ni slipper då gå igenom sortimentet manuellt för att städa undan produkter som fastnat i ett läge.

Typiska regler:

• En produkt som stått som Tillfälligt slut i 60 dagar döljs automatiskt.
• En produkt som legat som Ny i 30 dagar blir vanlig Lagervara.
• En restnoterad produkt flyttas till Utgången efter en bestämd tid.

Skapa en regel

1. Gå till Sortiment → Schemalägg produktstatus i Ashop.
2. Klicka Lägg till.
3. Fyll i formuläret:
   • Antal dagar – hur många dagar produkten ska ha legat i frånstatusen innan bytet sker. Minst 1.
   • Från produktstatus – statusen produkten måste ha för att regeln ska gälla.
   • Till produktstatus – statusen produkten ska få.
   • Hindra från uppdatering – valfri kryssruta, se nedan.
4. Spara. Regeln börjar gälla från nästa natt.

Ni kan ha flera regler samtidigt. Listan visar antal dagar, från- och tillstatus, om krysset är satt, samt vem som skapade och senast ändrade regeln.

Så fungerar det i praktiken

Arbetet sker nattetid i två steg:

1. Cirka 02:30 går Ashop igenom sortimentet och bokar in alla produkter som ligger i regelns frånstatus. Bokningen sätts till dagens datum plus det antal dagar ni angett.
2. Cirka 02:40 genomförs de byten som blivit förfallna.

Innan bytet görs kontrolleras att produkten fortfarande ligger i frånstatusen. Har ni själva ändrat statusen under tiden, eller har lagret kommit in igen, sker ingen ändring. Regeln jobbar alltså med er, inte mot er.

Viktigt när ni lägger upp en ny regel

Regeln gäller inte bara framåt. Redan första natten bokas alla produkter som just då ligger i frånstatusen in för byte – oavsett hur länge de legat där. Har ni 400 produkter som stått som Tillfälligt slut i ett år, och ni skapar en regel på 30 dagar, byter alla 400 status om 30 dagar.

Är det inte vad ni vill: sätt ett kortare antal dagar första gången för att medvetet städa upp, låt regeln köra, och justera sedan till den nivå ni vill ha löpande. Eller gå igenom och flytta undan de produkter som ska undantas innan ni sparar regeln.

Regler och lagerställen

Produktstatus sitter per lagerställe. Regeln letar efter produkter som har frånstatusen på minst ett lagerställe, och byter status enbart på de lagerställen som har den statusen. Övriga lagerställen lämnas orörda, och produktens samlade status räknas därefter om som vanligt.

Variantprodukter och paketprodukter

Sätt regler för vanliga produkter och varianter. En huvudproduktens status räknas alltid ut från dess varianter, och en paketprodukts status räknas ut från innehållet – de kan därför inte styras med en regel. Vill ni att en variantprodukt ska försvinna räcker det att varianterna byter status, huvudprodukten följer med automatiskt.

Om ´Hindra från uppdatering´

Bockar ni i den sätts samtidigt flaggan som stoppar automatiska uppdateringar från externa system på produkten – alltså lager- och prisuppdateringar från affärssystem, grossist eller leverantörsflöde. Det är användbart när ni vill att en produkt ska stanna i den nya statusen och inte väckas av nästa import.

Två saker att vara medveten om:

• Flaggan återställs inte automatiskt. Ska produkten tillbaka in i det externa flödet måste ni bocka av den på produkten.
• Använder ni krysset på en regel som träffar många produkter kopplas de produkterna bort från automatiska uppdateringar – och ni behöver då hålla koll på dem manuellt. Använd det med urskillning.

Följa upp

Varje statusändring loggas på produkten. Öppna produkten och klicka på Händelselogg för att se att bytet gjordes, när och av vilken regel.

Kunden ser inget om att ändringen skedde automatiskt – produkten beter sig helt enkelt enligt sin nya status. Får den en status som inte visas i butiken försvinner den från kategorisidor och puffar.

Bra att veta

• Välj inte samma status i både från- och tillfältet. Det skapar en regel som kör i all evighet utan att åstadkomma något.
• Lägg inte upp två regler som pekar mot varandra (A → B och B → A). Produkterna kommer då att flytta sig fram och tillbaka var X:e dag.
• Använd inte offertstatusar i regler – de hör till offertfunktionen och styrs därifrån.
• Regler tar bara hänsyn till status, inte till lagersaldo, kategori eller varumärke. Behöver ni finare styrning – hör av er, då tittar vi på vad som går att göra.
• En regel kan tas bort när som helst. Redan genomförda statusbyten ändras inte tillbaka.