Ashop Produktkampanjer

Produktkampanjer

Med Produktkampanjer planerar du prisändringar i förväg och låter Ashop sköta både start och återgång. Du bestämmer vilka produkter som ingår, vad som ska gälla under kampanjen och vad som ska gälla efteråt – och sedan behöver ingen sitta uppe till midnatt eller komma ihåg att ändra tillbaka på måndagen.

Du hittar funktionen i Ashop under Sortiment → Produktkampanjer.

Skapa en kampanj

1. Klicka Lägg till kampanj.
2. Ge kampanjen ett namn – det är ditt eget arbetsnamn, till exempel ”Black Friday grillar”.
3. Ange Kampanjen startar och Kampanjen slutar.
4. Kryssa i Visa slutdatum för extrapris på produktnivå om kunden ska se ”Priset gäller t.o.m. [datum]” på produktsidan. Ett effektivt sätt att skapa brådska.
5. Spara.

När kampanjen är sparad kommer du till redigeringsläget, och det är där du gör resten: lägger till produkter, fyller i värden och sätter eventuella produkttaggar.

Lägg till produkter

Sök fram produkter på namn, varumärke, artikelnummer eller EAN och kryssa i Koppla. Söker du på en huvudprodukts namn hittar du även dess varianter.

Eller importera från Excel. Under Alternativ → Importera produkter laddar du ner en exempelfil, fyller i den och läser in den. Filen använder produkternas egna artikelnummer och har kolumner för både start- och slutvärden:

• Ord. pris vid kampanjstart / kampanjslut
• Extrapris vid kampanjstart / kampanjslut
• Produktstatus vid kampanjstart / kampanjslut – anges med statusens namn
• Lås uppdateringar vid kampanjstart / kampanjslut

Importen är räddningen vid stora kampanjer: hundra produkter tar lika lång tid som en. Rader med artikelnummer som inte hittas rapporteras efter inläsningen, så du ser exakt vad som behöver rättas. Redan kopplade produkter uppdateras i stället för att dubbleras.

Fyll alltid i låskolumnerna i Excel-filen om du använder dem. Lämnar du dem tomma tolkas det som ”lås upp”, vilket kan släppa på produkter du velat hålla låsta. I formuläret motsvarar tomt val ”ingen ändring”, men i importen gör det inte det.

Paketprodukter går inte att söka fram. Huvudprodukter med varianter kan kopplas, men värdena sätts per variant – Ashop visar en påminnelse om det.

Vad du fyller i per produkt

Varje produkt får två rader: Vid start och Vid slut. Kolumnerna är:

• Nytt pris – produktens ordinarie pris.
• Nytt extrapris – kampanjpriset, det som visas som nedsatt pris i butiken.
• Lagerstatus – välj en status, eller Trigga efter saldo om statusen ska räknas ut från lagersaldot. Lämnar du fältet tomt ändras ingenting.
• Lås uppdateringar – Lås hindrar att produkten skrivs över av leverantörsfiler eller ert affärssystem under kampanjen. Mycket användbart: annars kan en nattlig prisuppdatering radera ditt kampanjpris.
• Prisjakt / Pricerunner – om produkten ska visas eller döljas på prisjämförelsesajter under kampanjen.
• Produkttaggar – taggar som sätts på just den produkten under kampanjen.

Priser anges som heltal i kronor inklusive moms – skriv 1299, inte ”1 299”, ”1299,50” eller ”1299 kr”. Mellanslag och decimaler tolkas fel.

Det viktigaste att förstå: Vid slut är din återställning

Ashop sparar ingen kopia av produktens tidigare priser. Det som händer när kampanjen avslutas är exakt det du skrivit i kolumnen Vid slut – ingenting annat.

Fyll därför alltid i Nytt pris vid kampanjslut med det ordinarie pris som ska gälla efteråt. Gör du det till en vana blir kampanjerna helt självgående.

Ett undantag sker automatiskt: extrapriset tas alltid bort när kampanjen avslutas. Det gäller varje kopplad produkt, även om du inte fyllt i något slutvärde för den. Normalt är det precis vad du vill – kampanjpriset ska försvinna. Men har en produkt ett permanent extrapris som ska finnas kvar efter kampanjen måste du skriva in det i Extrapris vid kampanjslut, annars försvinner det.

Undvik att ändra priset på produkten mitt i en kampanj. Ändringen gäller så länge kampanjen pågår, men skrivs över av slutvärdena när kampanjen avslutas. Behöver du justera något under en pågående kampanj gör du det i kampanjens slutvärden också.

När kampanjen startar och slutar

Ashop går igenom kampanjerna varje natt strax efter midnatt.

• Kampanjen startar natten till startdatumet.
• Slutdatumet är inklusive – kampanjpriset ligger kvar hela slutdagen och går tillbaka natten efter. Ska kampanjen gälla till och med söndag anger du söndagens datum.

Behöver du starta en kampanj samma dag som du skapar den använder du knappen Aktivera kampanjer nu. Den kör igenom alla kampanjer som är mogna att starta eller avslutas, direkt. Det är också så du gör om du skapat en kampanj som skulle ha startat idag.

Avsluta i förtid: ändra Kampanjen slutar till ett datum som redan passerat, spara, och tryck sedan Aktivera kampanjer nu. Slutdatumet går att ändra även på en pågående kampanj – startdatumet gör det inte.

Kampanjlistan

Kampanjerna grupperas i Aktiva, Kommande och Avslutade kampanjer, med start- och slutdatum och antal kopplade produkter. Håll muspekaren över ett datum för att se hur länge det är kvar.

Listan visar de 25 senaste avslutade kampanjerna. Behöver du hitta en äldre kampanj är det värt att döpa dem konsekvent, till exempel med årtal i namnet.

Kontrollera alltid att kommande kampanjer ligger under ”Kommande”. Har du råkat sätta ett slutdatum före startdatumet hamnar kampanjen bland de avslutade och kommer aldrig att köras – utan att något felmeddelande visas. Samma gäller en kampanj vars hela period redan passerat.

Produkttaggar under kampanjen

Du kan sätta taggar på två nivåer: kampanjtaggar som gäller alla kopplade produkter, och taggar per produkt. De sätts på vid start och tas bort vid slut.

Använd därför taggar som är gjorda för kampanjen – till exempel ”Black Friday” eller ”Sommarfynd”. Sätter du en tagg som produkten redan hade sedan tidigare tas den bort när kampanjen avslutas, eftersom Ashop inte skiljer på vem som satte den.

Kampanjsida med ett klick

Under Alternativ → Lägg till sidblock skapar du ett produktblock på en av dina undersidor, förifyllt med kampanjens namn, kampanjens datum och alla kopplade produkter. Blocket ligger inaktivt och tänds automatiskt natten då kampanjen startar.

Ett smidigt sätt att få en färdig kampanjsida utan att bygga den för hand – skapa sidan i förväg, lägg blocket, och allt går live samtidigt som priserna.

Återställ kampanj

På en avslutad kampanj finns Återställ kampanj under Alternativ. Den ger kampanjen nya datum och gör den redo att köras igen med samma produkter och värden – perfekt för en kampanj som återkommer varje år.

Namnet kan missförstås: funktionen återställer inte produkterna till något tidigare läge. Den kör om kampanjen på nya datum.

Bra att veta

• Har du appen Prishistorik räknas produkten bara som nedsatt om kampanjpriset är lägre än det lägsta priset under prishistorikens period. Kör du samma kampanjpris igen inom kort tid får du därför inget genomstruket ordinarie pris och inget rabatt-emblem, trots att kampanjen fungerat. Det är prisinformationslagen som styr det, och det är avsiktligt. Vill du ha full effekt av en kampanj behöver priset vara lägre än sist.
• Prisjämförelsesajter uppdateras varje timme, så kampanjpriserna når Prisjakt och Pricerunner inom en timme efter start – inte i samma sekund.
• Valet för prisjämförelsesajter styr både Prisjakt och Pricerunner samtidigt. Google Shopping påverkas inte av kampanjen; den flaggan sätter du på produkten.
• Kom ihåg att låsa upp igen. Har du låst produkter från automatiska uppdateringar under kampanjen ska du välja Lås upp i slutvärdet, annars fortsätter de vara låsta efteråt. Du hittar alla låsta produkter i produktlistan under Låsta från affärssystem-uppdatering.
• Lägg inte samma produkt i två kampanjer som överlappar. Ashop hindrar det inte, men den kampanj som avslutas först nollställer produktens extrapris – mitt i den andra kampanjen.
• Produkten visar inte att den ingår i en kampanj. Det finns ingen markering på produkten eller i produktlistan. Vill du kontrollera att en kampanj slagit igenom hittar du ändringarna i produktens händelselogg.
• Det finns ingen förhandsvisning. Använd en testprodukt med ett kort kampanjfönster och Aktivera kampanjer nu om du vill se resultatet innan skarp körning.
• Raderar du en pågående kampanj ligger kampanjpriserna kvar permanent, eftersom slutvärdena försvinner med kampanjen. Avsluta den i stället, och radera efteråt om du vill.

En arbetsgång som fungerar

1. Skapa kampanjen med namn och datum.
2. Importera produkterna från Excel, med både start- och slutvärden ifyllda.
3. Sätt en kampanjtagg och kryssa i slutdatum för extrapriset.
4. Lägg ett sidblock på din kampanjsida.
5. Kontrollera i Visa kampanj att alla produkter har de värden du väntar dig – särskilt slutvärdena.
6. Låt den ligga. Ashop startar den natten till startdatumet.