Ashop Kalender

Kalender

Kalendern ger dig en tidslinje över butiken: när ordrarna kom in, när produkter lades upp, vilka varor som väntas i lager och vad schemaläggaren står i kö med. I stället för att leta i flera listor ser du hela bilden på ett ställe, dag för dag.

Du hittar den i Ashop under Kalender i huvudmenyn, intill Dashboarden.

Vad kalendern visar

• Antal inkomna ordrar – ordervolymen per dag. Ett snabbt sätt att se effekten av en kampanj, ett nyhetsbrev eller en helg.
• Antal skapade produkter – när nya produkter lades upp i butiken. Bra för att följa hur sortimentsarbetet går, särskilt om flera personer arbetar med produktinlägg.
• Produkter med beräknad leverans – produkter där du angett ett datum för nästa leverans. Det här är kalenderns mest framåtblickande funktion: du ser vilka varor som är på väg in och vilka dagar som blir tunga i godsmottagningen.
• Schemaläggaren – planerade ändringar från appen Schemaläggaren, så att du ser i förväg vilka dagar något automatiskt kommer att ändras i butiken. Raderna visas bara om du har den appen.

Välj period och innehåll

Du kan visa kalendern som Dag, Vecka, Månad, År eller en egen Tidsperiod mellan två datum.

Med typfiltret väljer du vad som ska visas. Vill du bara planera godsmottagningen filtrerar du fram Produkter med beräknad leverans och slipper ordervolymen. Vill du se säsongsmönster väljer du årsvyn med bara ordrar.

Bra att veta

• Kalendern är en översikt, inte en planerare. Du lägger inte in egna händelser här – innehållet kommer från butikens egna data. Vill du schemalägga en ändring gör du det i appen Schemaläggaren eller i Produktkampanjer, och den syns sedan i kalendern.
• ”Produkter med beräknad leverans” visar bara produkter där datumet är ifyllt. Fältet Beräknad nästa leverans hittar du på produkten under pris och lager. Får du in en leverans som du redan vet datumet för är det en minuts arbete att fylla i – och sedan har du hela inleveransplanen i kalendern.
• Åtkomst styrs per användare. Kalendern kräver behörighet för Kalender, så alla i personalen ser den inte automatiskt. Du styr det under personal och administratörer.

Tre sätt att använda den

• Måndagsmötet. Veckovyn med ordrar och beräknade leveranser ger en gemensam bild av veckan som kommer.
• Kampanjuppföljning. Jämför ordervolymen i dagarna före och efter ett utskick, utan att behöva bygga en rapport.
• Kontroll före ledighet. Titta framåt i månadsvyn innan semestern och se om något schemalagt ligger och väntar medan ni är borta.